Les règles suivantes sont applicables à l’épreuve de nage concernant la XXVIIème édition de la Traversée à la nage Tarbarca- Santa Pola organisée par le «Club Deportivo Natación Alone-Santa ». En cas de doute quant à son interprétation, l’avis et la décision de l’organisation prévaudront. En souscrivant à l’inscription, tous les participants acceptent les conditions du présent Règlement. Sachant que de nombreux facteurs extérieurs à l’Organisation interviennent dans cette épreuve de Natation, pouvant entraîner un changement de circuit, une suspension ou une annulation de l’épreuve le jour où elle se déroule..

I. DATE ET LIEU

Article 1.

La XXVIIème traversée à la nage Tabarca-Santa Pola organisée par le «Club de Natación Alone-Santa » aura lieu le dimanche 7 juillet 2024. Le départ s’effectuera depuis l’île de Tabarca à 7h30 et l’arrivée sera sur la plage de Varadero à Santa Pola, la distance totale parcourue en ligne droite étant de 5 900 mètres.

II.- PARTICIPATION ET ÂGE MINIMUM.

Article 2.

La participation est ouverte à toutes personnes âgées de 15 ans le jour de l’épreuve. Les mineurs entre 15 ans et 18 ans devront solliciter expressément à l’organisation leur volonté de participer à la compétition; les parents ou tuteurs devront fournir une autorisation et leur consentement ; celle-ci devra être envoyée au club par courriel à: inscripciones.alone@gmail.com

III.- INSCRIPTION.

Article 3.

la  préinscription est gratuite.

Le prix de l’’inscription   est de 70 € par personne.

Article 4.

Le nombre d’inscriptions pour la XXVIIème édition est de 1400 participants. De ce nombre, il faudra déduire les désistements/réservations, les 30 premiers hommes et 15 premières femmes du classement général de l’édition précédente ainsi que 30 places solidaires réservées à la « Croix Rouge »

Article 5. Dossards Solidaires

Le Club de Natation Alone met à la disposition des participants, 30 dossards solidaires destiné  à la Croix Rouge pour sa banque alimentaire.

Le prix de ces 30 places solidaires sera de 170 euros, dont 100 Euros seront réservés à la Croix Rouge, Ces places seront attribuées selon l’ordre de demande  des courriels reçus à: inscripciones.alone@gmail.com

Article 6.

Le délai de préinscription est du 9 février 2024 au jeudi 22 février 2023 inclus. Vous devez entrer toutes les coordonnées requises. Il vous sera ensuite attribué un numéro d’ordre. Dimanche 25 février 2024 à 12:00 h aura lieu le tirage des 1400 places. Il sera associé à l’obtention d’un seul nombre aléatoire entre le total des pré-enregistrements effectués. A partir de ce numéro, il sera compté jusqu’à 1400 participants. Le nageur classé 1401 sera le premier sur la liste d’attente.

Si vous êtes parmi les sélectionnés vous pouvez accéder à notre site Internet et avec votre numéro de passeport ou carte d’identité  réaliser le paiement. Le délai limite pour le paiement est du mardi 27 février 2024 au mardi 5 mars 2024 à 20:00h.

Les nageurs préinscrits qui auront dépassé le délai alloué au paiement verront leur mot de passe bloqué. Leurs places seront redistribuées aux nageurs sur la liste d’attente à partir du 6 mars 2024. L’organisation leur enverra un courriel avec un mot de passe pour effectuer le paiement d’enregistrement. Ces nageurs auront jusqu’au lundi 12 mars 2024 pour effectuer le paiement.

Les inscriptions se font uniquement par internet, le paiement sera effectué en ligne par TPV.

Article 7.- CHANGEMENT DE PARTICIPANTS

Le changement de participant est impossible.

Les inscriptions sont définitives. Les inscriptions sont strictement  personnelles et ne peuvent servir à une tierce personne.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation

Article 8. Garantie annulation

Une garantie d’annulation de 7 euros, donnant droit à remboursement, peut être prise au moment de l’enregistrement, acceptant les annulations jusqu’au 7 juin 2024.  Le nageur dans l’impossibilité de participer à l’épreuve aura droit au remboursement des 70€.

Si le participant n’a pas souscrit la garantie d’annulation, les inscriptions deviendront définitives, au cas où vous ne pourriez pas participer, vous ne serez pas remboursé, mais les participants qui se déclareront absents  avant le 7 juin  auront une place réservée pour l’année suivante cependant ils devront effectuer le paiement correspondant à l’édition 2025. Les annulations sont acceptées jusqu’au 7 juin 2024.

En cas d’annulation définitive de l’épreuve   pour des raisons non imputables à l’organisation, le montant versé à titre de réserve pour une édition ultérieure ne sera pas restitué, même dans les cas où la non-participation à la période légale a été signalée.

Les places libérées seront occupées par les nageurs de la liste d’attente, dans l’ordre d’inscription.

Si l’organisation détecte une fraude quelconque,  l’inscription sera annulée.

Article 9: LISTE D’ATTENTE

Elle est composée de tous les nageurs qui n’ont pas été sélectionnés lors du premier tirage. Pour occuper les places vacantes, l’organisation se servira de courrier électronique pour prendre contact avec d’autres nageurs. Si après l’invitation à la participation, il n’y a pas de réponse affirmative avant 24h, la place reviendra au suivant de la liste d’attente.

 Article 10.- NAGEURS PRIORITAIRES

Les nageurs et nageuses, classés les trois premières sont invités à concourir  l’année suivante. Les 30 nageurs et les 15 nageuses suivants dans la Catégorie Générale,  ne seront pas obligés de se préinscrire; il suffit de contacter l’organisation et d’effectuer le paiement, le droit à participer leur étant réservé.

 IV.-IDENTIFICATION ET EMBARQUEMENT

Article 11.

Les participants devront se présenter au contrôle, sur le quai à côté des embarcations de transports à Tabarca, pour retirer dossards et bonnets. Vous laisserez vos effets personnels, le poids des effets personnels en aucun cas ne dépassera pas 4kg.

Les accréditations, dossards et bonnets, seront délivrés à partir de 05:40 jusqu’à 06:30 heures.

Il est indispensable de présenter une carte d’identité ou un passeport pour vérifier l’inscription.

L’organisation inscrira sur le bras de tous les nageurs leur numéro de dossard pour qu’ils puissent être identifiés tout au long de la traversée. Le transport jusqu’à l’île de Tabarca aura lieu de 06:00 heures à 06:40 heures (06:40 heures étant le dernier départ vers Tabarca).

V.- DÉPART DE TABARCA.

Article 12 : DÉPART DEPUIS L’ÎLE DE TABARCA

Le Départ aura lieu sur la terre ferme, sur la plage, et sera organisé par temps. Chaque nageur devra se placer selon son temps.

Des signaux sonores retentiront à la 5ème, 3ème et dernière minute.

Le départ de la Traversée se fera de manière audible.

Article 13.- MAILLOTS DE BAIN

Il convient de respecter la règle adoptée par le Bureau du FINA le 16 Janvier 2010.

Le maillot de bain, en eau libre pour les hommes et les femmes, ne devra pas couvrir le cou, ou se prolonger au-delà des épaules ou au-dessous de la cheville.

VI.- TRAVERSÉE.

Article 14

Le temps maximum établi pour couvrir la distance sera de trois heures et trente minutes (dernière arrivée à 11h00 maximum) ; une fois ce temps écoulé, tous les nageurs qui se trouveront encore dans l’eau seront pris en charge par les embarcations autorisées. Ce même contrôle sera effectué à tous les points kilométriques, au kilomètre 3 son passage ne devra en aucun cas dépasser 1h45.

La puce électronique, le sifflet de sécurité, la bouée et le bonnet de bain doivent, obligatoirement, être utilisés pendant toute la traversée.

Article 15. BOUÉE DE SÉCURITÉ

Seule la bouée fournie par l’Organisation devra être utilisée. Elle est obligatoire pour tous les participants et tout au long de la traversée.

Si, pour une raison, quelconque, un participant perd sa bouée, il devra s’arrêter de lui-même et demander l’assistance d’un bateau de sécurité. Tout participant nageant ou passant la ligne d’arrivée sans la bouée sera disqualifié.

Article 16.

Les  responsables de la sécurité en mer, sont autorisés à disqualifier ou mettre fin à l’épreuve les nageurs qui montrerait des signes d’incohérence, des symptômes d’hypothermie, des symptômes de risque pour leur propre sécurité, ceux qui s’éloigneraient du trajet indiqué de plus de 30 mètres et également de toute personne jugée capable d’entraîner un danger pour le nageur aussi bien que pour le déroulement de l’épreuve.

Article 17.

Les nageurs sortis de l’eau devront restituer la puce de chronométrage à la personne responsable du bateau, laquelle la donnera au control de  course.

Article 18.

Des balises seront disposées sur le parcours, environ, tous les 100 mètres, du kilomètre 1 au kilomètre 5,5; ces balises serviront de référence et de points de sécurité aux nageurs; pour une bonne visualisation et localisation tous les 200 mètres, les balises seront signalées par des ballons rouges, exceptés les points kilométriques 1, 2, 3, 4 et 5, signalisés avec des balises rouges et ballons jaunes.  Si, pendant le déroulement de la course, pour quelque raison que ce soit, l’organisation décide de suspendre l’épreuve, les bateaux d’assistance feront sonner les alarmes ; après avertissement, les nageurs devront se diriger eux même vers la balise la plus proche et attendront d’être recueillis.

Article 19.

La circulation de toute embarcation qui n’est pas soumise à l’organisation sera formellement interdite dans un rayon minimum de 100 mètres à droite et à gauche de la ligne balisée du parcours.

Article 20.

L’utilisation du sifflet se fera uniquement et exclusivement en cas d‘urgence absolue. Une utilisation inappropriée du sifflet entraînera la disqualification immédiate du nageur.

Article 21.

Les embarcations, SUP ou pirogues qui souhaitent participer au contrôle de la course devront prendre contact avec le Club par courriel à : piragua.alone@gmail.com, suffisamment à l’avance afin de pouvoir leur faire parvenir les règles de sécurité à observer et les identifications nécessaires pour l’épreuve.

VII.- ARRIVÉE.

Article 22.

La fin du parcours aura lieu sur la ligne d’arrivée, après être passé sur les tapis d’enregistrement plage de Varadero. Les participants doivent rendre la bouée et la puce. Par la suite, les nageurs passeront au Village d’accueil où ils pourront se ravitailler, se décontracter, assister à la remise des trophées, récupérer leurs affaires personnelles et leurs cadeaux. La perte de la puce entraînera un coût de 20 euros et la bouée 30 euros.

VIII.- MOTIFS DE DISQUALIFICATION

Article 23.

Sera motif de disqualification :

• La non-observation des indications et des exigences de l’organisation
• Raccourcissez le ruban qui relie le nageur à la bouée.
• L’utilisation de mp3 dans l’eau.
• Nager sans la bouée de sécurité.
• L’identification incorrecte conformément aux normes susmentionnées.
• Partir avant le signal de départ donné par le juge de départ.
• S’aider de tout autre type d’embarcation ou d’un moyen auxiliaire pour améliorer sa performance dans l’eau (palmes, gants de natation, tubas, combinaison en néoprène, etc.), ou pour réduire la distance en nageant.
• Perturber la course des autres nageurs, portant atteinte aux normes élémentaires du respect et du « fair play ».
• Atteindre la ligne d’arrivée par tout autre endroit distinct du canal d’arrivée.
• Utilisation injustifiée du sifflet de secours en dehors d’un cas d’urgence.
• Tout autre circonstance non prévue par le présent règlement, mais qui selon le jugement de l’organisation est un motif de disqualification.

IX.- CATÉGORIES.

Article 24.

On distingue parmi les catégories des participants, la catégorie HOMMES et la catégorie FEMMES ; les différentes catégories sont les suivantes :

A : Catégorie Absolue
B : Catégorie Générale, établie selon les tranches d’âge suivantes :
Promesses : entre 15 et 20 ans
Sénior A : entre 21 et 30 ans
Sénior B : entre 31 et 39 ans
Vétérans A : entre 40 et 44 ans
Vétérans B : entre 45 et 49 ans
Vétérans C : entre 50 et 54 ans
Vétérans D : entre 55 et 59 ans
Vétérans E : entre 60 et 64 ans
Vétérans F : entre 65 et 69 ans
Vétérans G : 70 ans et plus.
C.- Catégorie locale : (mêmes tranches d’âge que les précédents).
Est considérée locale toute personne née à Santa Pola et résidant dans cette localité, ou étant recensée dans cette commune pendant plus de trois ans.
Une copie du certificat de recensement devra être envoyée par courrier électronique à l’organisation.
D – Trophée Luis Asensi au nageur et nageuse plus jeune, nageur et nageuse plus âgée/ancien.
E- Trois catégories « Acier de Bateau », trophée aux trois premiers classés (hommes et femmes) avec d’autres capacités (handicaps) de chaque catégorie.
1 Acier de Bateau S1, S2, S3, S4, S5
2 Acier de Bateau S6, S7, S8, S9, S10
3 Acier de Bateau S11, S12 et S13

La catégorie est attribuée en fonction de l’âge le jour de l’épreuve.

X.- REMISE DES TROPHÉES.

Article 25.

Recevront un trophée ou un prix, les trois premiers classés de chaque catégorie. La remise des trophées aura lieu le jour même sur la plage du Varadero, lieu d’arrivée. Avant de procéder à la remise des prix, les gagnants devront s’identifier à l’organisation par leur carte d’identité. Les trophées ne pourront être cumulés, l’ordre d’attribution étant le suivant : le premier prix décerné est celui de la Catégorie Absolue. Le deuxième correspond à la Catégorie Générale et le troisième à la Catégorie Locale.

XI.- SUSPENSION DE L’ÉPREUVE. Risque zéro

Article 26.

L’organisation se réserve le droit de changer le point de départ ou d’arrivée, réduire la distance,  l’heure de départ, changer la date ou suspendre l’épreuve. Au cas où l’épreuve serait suspendue, alors que le départ a déjà eu lieu, l’épreuve serait validée, bien qu’elle ait été suspendue en cours. RISQUE ZERO. Selon la décision de l’organisation, l’épreuve ne peut être effectuée en eau libre, une route alternative sera désignée. Si la traversée devait être suspendue pour cas de force majeure, le montant de l’inscription ne sera en aucun cas remboursé.

RÈGLES DE SÉCURITÉ ET POLITIQUE D’ANNULATION ASSOCIÉES À DES RAISONS SANITAIRES OU À TOUTE AUTRE CIRCONSTANCE SIMILAIRE.

Dès l’organisation  de la traversée  Tabarca Santa Pola , les mesures nécessaires seront adoptées dans une situation causée par (toute urgence sanitaire ou de toute nature qui l’exige, sous la direction des autorités compétentes, pour garantir la sécurité maximale possible à la fois de les participants tels que celui des services médicaux, des bénévoles, du public, des forces de sécurité et celui de tout le personnel qui compose l’organisation de l’épreuve.

Les dispositifs de sortie, la ligne d’arrivée, le service de vestiaire, les points de ravitaillement, les services médicaux et les espaces publics peuvent avoir des restrictions d’utilisation, ou être modifiés selon le protocole établi au moment de la célébration déterminé par les autorités sanitaires ou de toute nature lorsque l’épreuve doit être effectué.

Si, au moment de la tenue du test, dans une situation d’urgence de quelque nature que ce soit, ou toute autre circonstance indépendante de la volonté de l’Organisation, il est décidé de limiter le nombre de participants à un nombre inférieur au nombre d’inscrits, ceux-ci seront être tiré au sort, l’organisation offrirait aux participants concernés la possibilité de reporter leur inscription à la prochaine édition dans les nouvelles conditions dans lesquelles se déroule l’épreuve.

En cas de SUSPENSION DE L’ÉVÉNEMENT en raison de circonstances indépendantes de la volonté de l’ORGANISATION et en raison des dépenses engagées dans la préparation de l’événement, les participants peuvent demander le remboursement du montant, en procédant au remboursement de la partie proportionnelle non utilisée dans le organisation de l’événement. Préserver la préférence de la place pour la prochaine édition.

 

XII. – UTILISATION DES DONNEES CONCERNANT LE PARTICIPANT

Article 27.

A) L’inscription suppose le droit d’utilisation libre de la part des organisateurs, de la diffusion du nom des nageurs, de leur image, de leur voix, de leur prestation sportive, dans les médias (émissions et programmes TV ou radio), la presse ou tout autre type de moyen de communication autorisé et en relation avec l’épreuve, en Espagne ou dans le monde entier pour un temps illimité.

B)  Conformément l’article 5  Loi Organique 3/2018 , du 5 décembre, relative à la  Protection des Données Personnelles, les participants sont informés que leur participation à l’épreuve implique leur consentement à l’introduction de leurs données personnelles dans un fichier automatique existant pour les Organisateurs. Le but de ce fichier est le traitement de la gestion et du développement de la dite épreuve. Comme établi par la loi sur la protection des données, l’intéressé peut exercer à l’avenir ses droits d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition, de limitation et de portabilité en écrivant au Club de natation Alone Santa Pola, C/ Madrid 34, Local, cp 03130 Santa Pola.

DISPOSITIONS SUPPLÉMENTAIRES.

Premièrement: L’organisation informe qu’il s’agit d’une épreuve difficile qui peut entraîner les risques que la natation en eau libre suppose ; pour cela l’épreuve doit être pratiquée par des personnes ayant été préparées et bénéficiant d’un bon état de santé ; s’abstenir de participer à cette course toute personne n’ayant pas les conditions nécessaires à son bon déroulement.

L’organisation est dégagée de toute responsabilité eu égard aux dommages que la participation à la traversée pourrait causer aux participants ou à des tierces personnes, qu’ils assument avec leur inscription la pleine responsabilité.

Deuxièmement: Evénement Solidaire

Pour chaque inscription d’un nageur, un Euro sera reversé à une cause solidaire. Cette cause solidaire sera déterminée chaque année par le Club.

Troisièmement: Conférence et instructions pour la traversée.

Le samedi 6 juillet 2024, entre 19:00 heures et 21:00 heures à la Maison de la Culture de Santa Pola, les instructions et les informations seront données aux participants à l’épreuve, lors d’une conférence interactive entre tous les assistants. Une exposition photographique sur la traversée à la nage Tabarca-Santa Pola 2023 aura lieu à la Maison de la Culture à partir du 11 juin.